Digitaliseren
Archiveren vraagt om structuur
1e
Ook bij digitaal- en zaakgericht werken is een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht, van de bij het overheidsorgaan berustende archiefbescheiden, geordend overeenkomstig het ten tijde van de vorming daarvoor geldende ordeningsstructuur. Het overzicht wordt daarbij vastgelegd in een informatiebeheerplan. Een informatiebeheerplan bevat onder andere een metadataschema, een functioneel model of een zaaktypecatalogus.
Of het nu gaat over het invoeren van zaakgericht werken, het opstellen van een Handboek Vervanging, overdracht van dossiers en documenten aan een andere organisatie, conversie of migratie van informatie. Snel en vakkundig en op basis van praktijkervaring bieden wij deze ondersteunende diensten aan.
2e
Een nieuw fenomeen in de digitale wereld is de DocumentBox. Uw post ontvangt u zoals gebruikelijk, maar nu digitaal, en wel op de dag van ontvangst en zonder verdere rompslomp kunt u de post meteen bekijken en afhandelen. Uw poststukken worden voor u gesorteerd, gescand, chronologisch gerangschikt en gearchiveerd. Met één druk op de knop opent u het digitale poststuk dat voor u op juiste wijze is geregistreerd. Maar ook het verzenden van post, digitaal en analoog kunt u volledig uitbesteden. Sneller en efficiënter werken, eenvoudig te raadplegen en niet alleen besparen op registratie en archiveren maar ook op scan, print en opslagkosten.
