Advisering
Archiefbeheer vraagt om efficiency en effectiviteit
Op grond van expertise, kennis en ervaring kunnen wij de documentaire informatievoorziening binnen een organisatie efficiënter en effectiever organiseren. Veel instellingen hebben van onze adviezen gebruik gemaakt.
Basis van ons advies is een zorgvuldige analyse. Daarna stellen we een concreet stappenplan op. Verbetering kan tot stand komen door introductie van nieuwe werkmethoden, het stellen van de juiste prioriteiten of het nemen van organisatorische maatregelen. Voor welke oplossing wordt gekozen, hangt van uw situatie af. Advisering vraagt immers om maatwerk.
U kunt ons advies vragen over alle aandachtsgebieden van documentaire informatievoorziening zoals inventariseren van uw archief, invoeren zaakgericht werken, gebruik zaaktypecatalogus, digitaliseren, scannen, externe opslag van archieven, inrichten van uw depot, beheer van projectarchieven, opzetten van archieven.
Quick scan
Wij kunnen uw situatie ook in een beperkt tijdsbestek doorlichten. Aan de hand van korte interviews en concrete analyses wordt de situatie snel inzichtelijk gemaakt. De aanbevelingen zijn zoveel mogelijk gericht op directe verbetering en besparing.
